Zásady ochrany osobných údajov

v zmysle čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Misia Nepoškvrnenej o.z.
Horná 24/38
946 19 Číčov
IČO: 53482697

Občianske združenie je zapísané v registri občianskych združení Ministerstva vnútra SR pod registračným číslom VVS/1-900/90-60538.

2. Kontaktné údaje pre otázky ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ nemá povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR.

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo uplatnenia práv dotknutej osoby nás môžete kontaktovať:

3. Čo sú osobné údaje?

Osobnými údajmi sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo jeden či viacero prvkov charakterizujúcich jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.

Medzi osobné údaje patria najmä meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, IP adresa a údaje súvisiace s využívaním našich služieb.

4. Čo je spracovanie osobných údajov?

Spracúvaním osobných údajov sa rozumie akákoľvek operácia alebo súbor operácií vykonávaných s osobnými údajmi, a to automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako napríklad ich získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie, prehliadanie, používanie, poskytovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia.

5. Aké osobné údaje spracúvame a na aký účel

a) Kontaktný formulár a e-mailová komunikácia

Účel spracúvania:
Vybavenie otázok, podnetov a žiadostí zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu.

Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa a dotknutej osoby spočívajúci v možnosti vzájomnej komunikácie.

Rozsah spracúvaných údajov:
Meno, e-mailová adresa, prípadne ďalšie údaje uvedené v správe.

Doba uchovávania:
90 dní od vybavenia poslednej komunikácie.

Príjemcovia:
Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám, okrem technických poskytovateľov zabezpečujúcich prevádzku webu.

b) Zasielanie newslettera a elektronických noviniek

Účel spracúvania:
Zasielanie informácií o činnosti občianskeho združenia, jeho aktivitách, publikáciách a novinkách.

Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.

Rozsah spracúvaných údajov:
E-mailová adresa, meno (ak je uvedené).

Doba uchovávania:
Do odvolania súhlasu.

Príjemcovia / sprostredkovatelia:
Na rozosielanie newsletterov využívame službu Brevo (Sendinblue), ktorá spracúva osobné údaje v postavení sprostredkovateľa v súlade s GDPR.

Súhlas so zasielaním newslettera je možné kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v každom zaslanom e-maile alebo kontaktovaním prevádzkovateľa. Odvolaním súhlasu dôjde k výmazu osobných údajov spracúvaných na tento účel.

c) Bezplatné zaslanie knihy alebo publikácie poštou

Účel spracúvania:
Vybavenie žiadosti o bezplatné zaslanie knihy alebo publikácie.

Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie nevyhnutné na splnenie požiadavky dotknutej osoby.

Rozsah spracúvaných údajov:
Meno a priezvisko, e-mailová adresa, doručovacia adresa.

Doba uchovávania:
90 dní po vybavení žiadosti.

Príjemcovia:
Slovenská pošta, a. s., za účelom doručenia zásielky.

d) Bezplatné pravidelné zasielanie misijného časopisu

Účel spracúvania:
Zabezpečenie pravidelného zasielania misijného časopisu na doručovaciu adresu.

Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.

Rozsah spracúvaných údajov:
Meno a priezvisko, e-mailová adresa, doručovacia adresa.

Doba uchovávania:
Do odvolania súhlasu.

Príjemcovia:
Slovenská pošta, a. s.

6. Cookies.

Na našich webových stránkach používame:

  • technické cookies, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie webovej stránky (právny základ: oprávnený záujem),
  • analytické cookies, ktoré používame len na základe súhlasu návštevníka webovej stránky.

Používanie cookies je možné kedykoľvek upraviť prostredníctvom cookie lišty alebo nastavení webového prehliadača. Podrobné informácie sú uvedené v samostatných zásadách používania cookies.

7. Zabezpečenie osobných údajov

Osobné údaje spracúvame bezpečne, odborne a v súlade s platnými právnymi predpismi. Údaje sú uložené na zabezpečených serveroch prevádzkovateľa alebo jeho zmluvných poskytovateľov.

Prevádzkovateľ využíva hostingové a serverové služby spoločnosti RajaHosting, so sídlom v Indii. Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie sa uskutočňuje v súlade s čl. 44 a nasl. GDPR, najmä na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou a pri uplatnení primeraných technických a organizačných opatrení na ochranu osobných údajov.

8. Poskytovanie osobných údajov tretím stranám a mimo EÚ

Osobné údaje môžu byť sprístupnené tretím stranám len v nevyhnutnom rozsahu, najmä poskytovateľom poštových, e-mailových a hostingových služieb.

V súvislosti s využívaním hostingových služieb môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie, konkrétne do Indie. Tento prenos je zabezpečený primeranými zárukami v súlade s GDPR.

9. Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo najmä na:

právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

právo na prístup k osobným údajom,

právo na opravu alebo doplnenie údajov,

právo na obmedzenie spracúvania,

právo na výmaz osobných údajov (právo „byť zabudnutý“),

právo na prenosnosť údajov,

právo kedykoľvek odvolať súhlas,

10. Záverečné ustanovenia

Naši spolupracovníci a zmluvní partneri sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti o osobných údajoch. Bez súhlasu dotknutej osoby neposkytujeme osobné údaje iným tretím stranám nad rámec uvedený v týchto zásadách.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 30. decembra 2025.